Économiser sur mon affranchissement

L’union fait la force.
Tel pourrait être le principe général guidant le process d’optimisation du budget affranchissements.

Les offres et tarifs de La Poste ressemblent de plus en plus à ceux des opérateurs téléphoniques, une jungle obscure dans laquelle il est difficile de retrouver la meilleure pertinence, ne serait-ce que sur les délais d’acheminement distribution, et les coûts. Leur lecture et compréhension deviennent de plus en plus une affaire de spécialistes.

Chez Réflexiel, nous nous sommes toujours efforcés de vous proposer les meilleures solutions avec la plus grande transparence. Ainsi notre page générique Courrier existe depuis 2005 sur notre site internet et vous présente de façon simple et claire, en 1 page, la majorité des tarifs vous permettant de vous décider sur les choix délais et budget, cf Choisir son affranchissement

Aujourd’hui, nous souhaitons vous proposer une étape supplémentaire, celle de réduire vos coûts d’affranchissements en particulier ceux concernant vos tarifs de gestion, Lettre, Lettre Verte, Ecopli. A ces tarifs sont déjà associées des formules dites en Nombre et Grand Compte. Ces 2 dernières catégories ont des seuils d’accès France entière à 1000 plis minimum. En dessous de ces 1000 plis, nous parlerons de courrier égréné. En plus des seuils d’accès, les tranches de poids sont différentes.

Pour comprendre simplement le principe, prenons le tarif Ecopli, les autres sont sur le même modèle.

ECOPLI de 0 à 250g à partir de 1 pli, 1ère tranche 0 à 20g, 0.73€ l’unité

ECOPLI EN NOMBRE de 0 à 250g à partir de 1000 plis en National, 1ère tranche 0 à 35g, 0.55€ l’unité

ECOPLI GRAND COMPTE de 0 à 350g à partir de 1000 plis, et 3 x 3 tarifs possibles suivant :
Mécanisable (cf normes Mécanisable Guide Pratique Courrier 2018) 0 à 35g, Non Mécanisable 0 à 35g, Non Mécanisable 36 à 350g
Puis si 5 kgs de plis minimum par appellation de segment, soit 5 kgs sur le même Code Postal ou 5 kgs sur le même Département ou 5 kgs sur Toute France.

Le schéma est simple, en fonction du volume de votre fichier et du poids de chaque pli, le tri va déterminer le volume par segment et ira décrescendo du segment Code Postal vers le Toute France.
Tout ce qui sera au-delà de 5 kgs ou multiple de 5 passera dans le segment suivant.

 

Nous disions plus haut que l’union fait la force.
Réflexiel vous propose afin d’économiser vos affranchissements de gestion, de massifier et de trier votre courrier avec celui d’autres déposants au bénéfice de tous.

Les différents avantages
          – Permet grâce à la massification de transformer du courrier égrené (cad moins de 1000 plis) en courrier Grand Compte
          – Permet de bénéficier d’économies substantielles

 Par le volume, exemple 400 plis en Ecopli tranche 0 à 20g

          Ecopli : 400 x 0.73 = 292€

          Ecopli Mécanisable GC : 400 x au pire 0.510 = 204€

          Economie : 204 – 292 = – 88 €

 

Par le poids, exemple 400 plis en Ecopli à 35g

          Ecopli : tranche 20 à 50g : 400 x 1.13 = 452€

          Ecopli Mécanisable GC : 400 x au pire 0.510 = 204€

          Economie : 204 – 452 = – 248€

 

Par le poids bis, exemple 400 plis à 280g. N’existe pas en Ecopli, 0 à 250g.

          Lettre Verte : 400 x 4.16 =1 664€

          Ecopli Non Mécanisable GC : 400 x 1,724 = 689.60€

          Economie : 689.60 – 1 664 = – 974.40€

 Nous vous avons proposé les exemples ci-avant volontairement sur 400 plis. Imaginez au-delà !!

 Sécurité

          – Chaque lot traité est identifié et tracé pli par pli.

          – Chaque lot en traitement est lu et enregistré par caméra pli par pli.

       – A l’issue du traitement, un bordereau sécurisé est fourni à La Poste certifiant le nombre de pli par caissette, le poids exact de chaque caissette. Cette prestation vous fait bénéficier d’une réduction supplémentaire de 0.02 € sur chaque affranchissement en Grand Compte.

 

Pour les petits émetteurs de courrier

          Le 1er avantage économique de notre solution est d’offrir aux petits émetteurs de courriers, cad égrenés inférieurs à 1000 plis, d’atteindre ce seuil de 1000 plis.

Ou ceux qui de façon ponctuelle ont des envois supérieurs à 1000 plis comme par exemple la facturation fin de mois, bulletins de paie, etc… de bénéficier des tarifs Grands Comptes.

          Le 2ème avantage économique de notre solution est de vous offrir la possibilité d’externaliser la totalité de vos applications courriers qui ne ne font pas parties de votre cœur de métier.

Vous économisez sur les moyens de production, logiciel, imprimante, mise sous pli, machine à affranchir, dépôt en Poste.
Nous avons des solutions, contactez-nous !

 

 Pour les gros émetteurs de courriers

Vous utilisez déjà les contrats Grands Comptes

          – Transformer votre égrené en Grand Compte

          – Transformer vos segments Toute France/Département en Département ou en Code Postal
Pour une étude qualifiée de vos bénéfices, contactez-nous !